¿Qué es Office 365 y cómo no morir en el intento?

Si en algo debemos estar de acuerdo es que, si hablamos de herramientas de ofimática, Microsoft lleva la ventaja absoluta. Y si bien pueden decirme que Keynote es mucho más atractivo visualmente para presentaciones, les digo que cuando deban usar profesionalmente Numbers van a sufrir como nunca en sus vidas. Por eso baso la primera afirmación en un equilibrio de potencia, atractivo visual y por qué no, facilidad de uso. En resumen, Office es hoy la mejor herramienta de ofimática, y nadie me paga por decirlo.

Al igual que la mayoría de los usuarios de mi país, muy raramente compraba licencias de los software que tenía instalados, entre esos Office. Hace algún tiempo comencé a limpiar mi karma de piratería y sólo usaba software gratuito o versiones freemium. Probé varias herramientas de ofimática y terminé desistiendo de todas, extrañaba infinitamente Office, así que junté valor y me decidí a comprarlo, recordando lo costoso que era desembolsar alrededor de $100.000 CLP por una herramienta que, si bien uso, no es en absoluto la principal de mi trabajo.

La sorpresa

Para mi sorpresa, en la tienda de Microsoft ofrecían Office 365. Había leído que sería la versión en línea de la suite, por lo cual nunca pasó por mi cabeza adquirirla: en ese caso, dije, Google Docs también es en línea y es gratis.

Después de revisar algunos detalles, es efectivo que Office 365 ofrece una gama de soluciones en línea, pero el gran atractivo esta vez es que además puedes descargar las versiones más actualizadas de Office a tu computador, tablet o teléfono, lo que sí da una cobertura completa.

Y no quedó ahí mi sorpresa: el precio ahora es mensual o una suscripción anual, a un valor que incluso es menos de la mitad de lo que pagabas por la suite completa antes de Office 365. Quedé maravillado. Usé la versión de prueba y cuando acabó el período no dudé un minuto más en suscribirme.

Si en casa tienes más de un computador hay un plan hogar, para 5 usuarios, por $4.999 CLP al mes, que te da acceso a todas las herramientas, 1 TB de almacenamiento en OneDrive y 60 minutos mensuales a cada usuario para llamar por Skype.

Así es como mi Office dejó de tener la barra roja de activación y dejé de preocuparme cada vez que actualizaba la herramienta, por los crack.

Lo que no me gustó

Un único detalle que me ha sucedido un par de veces en mi laptop: si dejo de usarlo, digamos, cuatro días, y al quinto lo abro sin wifi, me indica que tiene problemas para comprobar la activación. Es simplemente molesto y en ningún caso te impide seguir usando la herramienta, pero pienso que la gente de Microsoft podría mejorar eso extendiendo el plazo de comprobación.

Y hay algo que conviene decir en voz alta antes de suscribirse: mientras pagabas una licencia, el día que dejabas de pagar el software seguía siendo tuyo, viejo, pero tuyo. Con la suscripción, el día que dejas de pagar te quedas sin la herramienta y tus archivos siguen ahí, en formatos que ya no puedes abrir cómodamente. Es un trato distinto y hay que entrar sabiéndolo.

Para mí el cambio vale la pena igual, porque $4.999 al mes repartidos en cinco personas es menos que un café, y porque el karma de piratería ya estaba bastante cargado.

P.D.: la herramienta se contrata en línea y una vez terminado te da acceso al panel de administración para agregar a los demás usuarios, si contratas el plan hogar.

P.D.2: dos detalles que no puedo dejar de nombrar. Primero, necesitas una tarjeta de crédito para contratar en línea. Segundo, todos los usuarios que vayan a usar la herramienta deben tener una cuenta Microsoft, aunque no es necesario que se creen un correo nuevo: con su correo actual pueden registrar el usuario.